En effet, intéressons nous içi au scénario d’un processus d’Offboarding d’un salarié qui quitte l’organisation. La DSI pour des raisons évidentes de sécurité et bien entendu d’optimisation des coûts, doit s’assurer de la désactivation du compte Google du salarié à sa date de départ. Au préalable, il convient de récupérer les éléments stockés dans le drive pour les ventiler auprès d’autres collaborateurs /départements pour continuer d’en faire bon usage. C’est à ce moment précis que le salarié ou les DSI font face à une limitation du mode de partage de Drive. En effet, si ces derniers peuvent opérer un changement de propriétaire des dossiers, ils leur est malheureusement impossible de le faire pour les documents contenus dans le dossier qui eux restent la propriété de l’employé en partance. Ce problème de propriété n’est pas sans conséquence pour les organisations, le partage efficient des documents étant un rouage essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Ainsi, il n’est pas rare de voir ces fichiers – pour lesquels rappelons le un changement de propiétaire est impossible – être archivés dans un compte de service et probablement oubliés à jamais.